Международные перевозки осуществляют транспортные компании, имеющие лицензию на выполнение данного рода работ. Этот вид разрешительной документации выдается Ассоциацией автомобильных международных перевозчиков (АСМАП). Для его получения организация должна предоставить в АСМАП заявление, гарантирующее уплату взноса, копию уставных документов, список транспортных средств и справку об ее регистрации в государственном органе.
При выдаче лицензии на международные перевозки особые требования предъявляются к техническому состоянию транспорта. В процессе транспортировки грузов могут применяться лишь те контейнеры, которые признаны безопасными Международной конвенцией.
Необходимым условием получение лицензии на международные перевозки является и наличие в штате компании шоферов, имеющих удостоверения водителей-международников.
Процесс осуществления международных грузоперевозок регламентируется договором, который заключается между транспортной компанией и ее клиентом. В этом документе прописываются права и обязанности обеих сторон. Например, перевозчик должен в течение оговоренного в договоре срока доставить груз в полной сохранности в место указанное заказчиком.
При повреждении или потере груза автоперевозчик возмещает материальный ущерб, понесенный его клиентом.
В свою очередь пользователь транспортной услуги обязан вовремя предоставить груз для перевозки и в установленный срок оплатить счет, выставленный перевозчиком.
На все перевозимые через границу грузы оформляется международная товарно-транспортная накладная. В ней указывается страна и адрес отправителя, государство-получатель и конкретный адрес доставки.
Кроме того, в накладной обязательно указывается название перевозимого груза и вид используемой при этом упаковки. При транспортировке ядовитых или пожароопасных веществ в накладной отражается степень их опасности и особые требования, предъявляемые к процессу их перевоза.
В накладной всегда указывается вес груза (брутто), его объем, выраженный в кубических метрах и его задекларированную стоимость. В ней также отмечается время отправления автомобиля, заверенное печатью и подписью должностного лица.
При перевозке через границу опломбированного груза он чаще всего не подвергается таможенной проверке. Однако пограничники оставляют за собой право провести досмотр и такого груза. Об этом будет сделана соответствующая отметка в сопроводительных документах на груз и таможенники его опломбируют повторно.