Успех работы компании во многом определяется степенью авторитета ее руководителя у партнеров. Еще большим авторитетом, чем у партнеров, руководитель должен пользоваться среди своих сотрудников. В этом вопросе нет мелочей, значение имеет не только личный имидж самого главного начальника, но и вид его рабочего места. Попадая в кабинет руководителя компании, клиенты и партнеры сразу должны получать информацию о статусе данной организации.
Как оформить кабинет
Недаром в Европе принято использовать в интерьере подобных кабинетов аксессуары, отражающие местные традиции. Для этого могут быть использованы предметы искусства, в том числе антикварные. О высоком уровне, достигнутом компанией, могут свидетельствовать старинные часы, картины и гравюры. Стоимость таких предметов, особенно если они антикварные, может оказаться достаточно большой. Видимо, по этой причине при покупке офиса в смету заранее вносится стоимость раритетных вещей. Можно применить много мелких, но более дешевых предметов для оформления, однако это не будет хорошим вариантом, потому что обилие аксессуаров зрительно утяжеляет кабинет. Некоторые руководители, возможно, предпочитают абстрактный стиль и захотят оформить свой кабинет соответственно ему. Независимо от того, будет это абстракционизм или ретро, выбранные для кабинета предметы должны быть элитного класса.
Какой должна быть кабинетная мебель
К мебели предъявляют особые требования: она не должна быть стандартной, хотя такие свойства, как удобство и эргономичность, для нее не отменяются. Материал, применяемый для такой мебели, должен выделяться своим дорогим видом. Столь же высокими будут требования и к письменным приборам – если они выполнены из дерева, то из ценных его пород.
Главный письменный стол комплектуется всеми необходимыми руководителю предметами: настольной лампой, подставками, держателями для бумаг. В кабинете вполне могут сочетаться дорогие материалы и уникальные вещи – кожа ручной выделки, изделия из стали и латуни, предметы из красного дерева. Для поддержания должного уровня имиджа мебель изготавливают по заказу или выбирают ее в престижных салонах. Ориентация в кабинете главного письменного стола выбирается так, чтобы руководитель находился боком к окну, а не спиной или лицом.
Кроме главного письменного стола, в кабинете помещают еще один стол – для посетителей. Этот дополнительный стол располагают перпендикулярно главному столу, напротив входной двери.
В кабинете необходимо оборудовать мини-салон, где будут столик с двумя креслами и маленький диван. Не обязательно, но возможно, что в нем будет небольшой бар с напитками.
Все детали играют свою роль – и цвет мебели, и текстура ее поверхностей. Нежелательно выбирать черный цвет для письменного стола, он будет способствовать рассеиванию внимания. При светлом тоне стен для штор и мебели тона лучше подобрать светлых оттенков, это добавляет надежности. А вот если сделать выбор в пользу темных тонов, то появится элемент официальности.
Что же касается размера основного стола, то тут во главу угла ставится удобство. Стол не должен быть маленького размера, иначе он потеряется в кабинетном пространстве. Если же стол окажется слишком большим, то сотрудникам придется тянуться через него за бумагами. Большинство руководителей предпочитают иметь стол прямоугольной или квадратной формы, лишь некоторые выбирают округлый стол.
Форма стула или кресла тоже имеет значение. Самым главным будет условие, чтобы спинка этой мебели по высоте не была выше плеч сидящего человека. Если этого правила не соблюдать, то руководитель будет иметь в этом кресле нелепый вид. Следует избегать рядом со столом руководителя громоздких шкафов.
Еще немного о кабинете
Даже пол в кабинете руководителя должен соответствовать важности помещения. Главным требованием к полу будет его высокая износостойкость, поскольку сотрудники в рабочее время часто будут посещать кабинет начальника. Материал для пола выбирается прочный и красивый, обладающий звукоизоляцией, чтобы стук каблуков женщин-сотрудниц не разносился по кабинету.
Кстати, руководителем компании может оказаться женщина, в этом случае потребуются мягкие тона в исполнении мебели, более легкая ткань для штор, некрупные размеры дополнительных аксессуаров. Разница во вкусах мужчин и женщин, находящихся на руководящем посту, сказывается и на оформлении их кабинетов. Женщины любят украшать свои кабинеты фотографиями или легкими акварелями, а мужчины тяготеют к картинам, заключенным в массивные рамы.
Кабинет не должен быть залит ярким светом, это не способствует деловой атмосфере. Освещение лучше сделать комбинированным, что даст возможность создавать доверительную атмосферу, если это необходимо. Кабинет больших размеров потребует применения зонирования и главной, конечно, будет зона рабочего места начальника. Для зоны отдыха тоже надо выделить место, чтобы можно было немного отдохнуть после ответственного совещания.
Правильно оформленный кабинет руководителя будет работать на повышение имиджа всей компании. Если клиенту будет комфортно и приятно находиться в эстетической обстановке такого кабинета, тогда он непременно придет сюда снова.